Catalogue immobilier partagé — Dépôt PDF × IA × Odoo × Matching acquéreurs

1. Contexte et objectifs

Chaque agent du club, rattaché ou non à une agence, gère ses biens dans son propre outil. L'objectif est de réunir les biens de tous les agents adhérents dans un catalogue commun, réservé aux membres du club, pour proposer à un acquéreur les biens des confrères et contacter l'agent qui détient le mandat.

• Dépôt simple : l'agent dépose le PDF de son bien et clique sur « Déposer » ; le bien est créé automatiquement.
• Catalogue réservé : accessible aux seuls agents adhérents, invisible du public.
• Recherche par critères : type, surface, pièces, prix, secteur, DPE… (liste arrêtée au cadrage, § 4.1)
• Matching acquéreur ↔ biens : l'agent saisit un acquéreur et ses besoins ; l'outil le rapproche des biens du club et prévient par e-mail chaque agent dont un bien correspond.

2. Formule retenue — Accès Odoo

Les trois administrateurs du club ont un accès complet.

3. Fonctionnement

• Dépôt : l'agent dépose le PDF de son bien dans Odoo (bouton « Nouveau dépôt »). Le PDF est stocké dans Odoo, sans stockage externe.
• Lecture : au dépôt, Odoo prévient un script hébergé par Tulip Conseil. Une IA lit le PDF et en extrait description, prix, surface, pièces, DPE, localisation et référence du mandat.
• Création : le bien est créé dans Odoo et rattaché à l'agent qui l'a déposé, en 10 à 30 secondes. L'agent reçoit un e-mail de confirmation avec le lien du bien, ou la raison d'un échec.
• Mise à jour : l'agent redépose le PDF à jour ; le bien est reconnu par sa référence de mandat et mis à jour. Un bien vendu ou retiré se retire depuis sa fiche, par l'action standard d'Odoo (archivage ou suppression).

4. Lots

4.1. Cadrage de la fiche bien

Objectif — valider les champs du bien et ce que les confrères ont le droit de voir.

Sous-tâches

• Atelier avec les trois référents du club, administrateurs de la plateforme, pour définir les informations de la fiche bien et les critères de recherche des acquéreurs.
• Choix de ce que voient les confrères : adresse exacte ou simple secteur, coordonnées du propriétaire, montant des honoraires.
• Collecte des modèles de PDF utilisés par les agents.

Livrables

• Fiche bien et règles de visibilité validées.

Estimation : 0,5 jour × 560,00 €/jour = 280,00 € HT

4.2. Paramétrage d'Odoo

Objectif — mettre en place la base Odoo du club.

Sous-tâches

• Installation du secteur « Agence immobilière » : Propriétés, Site web, Contacts / CRM.
• Champs de la fiche bien, comptes des agents adhérents.
• Trois administrateurs avec accès complet.
• Identité visuelle : logo et couleurs du club appliqués à Odoo et au site web.

Livrables

• Base Odoo opérationnelle, utilisateurs créés, aux couleurs du club.

À VALIDERle club nous transmet son logo, ses couleurs et ses typographies. S'il n'en a pas, Tulip Conseil lui propose un logo simple et une palette de couleurs, à partir des couleurs et des sites internet qu'il apprécie : cette proposition est offerte.

Estimation : 1,5 jour × 560,00 €/jour = 840,00 € HT

4.3. Dépôt PDF et création automatique des biens

Objectif — créer et mettre à jour les biens à partir des PDF, sans ressaisie.

Sous-tâches

• Formulaire de dépôt du PDF dans Odoo.
• Déclenchement au dépôt, extraction des champs par IA, géolocalisation de l'adresse.
• Création ou mise à jour du bien, e-mails de confirmation ou d'erreur, reprise automatique des dépôts bloqués.

Livrables

• Chaîne de dépôt opérationnelle de bout en bout.

Estimation : 2 jours × 560,00 €/jour = 1 120,00 € HT

4.4. Calibrage sur les PDF des agents

Objectif — fiabiliser la lecture sur les modèles de PDF réels.

Sous-tâches

• Essais sur chaque modèle de PDF, ajustement des consignes de lecture.

Livrables

• Taux de lecture correct vérifié sur chaque modèle.

Estimation : 0,5 jour × 560,00 €/jour = 280,00 € HT

4.5. Recette, formation et mise en service

Objectif — rendre le club autonome.

Sous-tâches

• Recette et formation des trois référents administrateurs.
• Guide d'une page pour les agents : se connecter, déposer, chercher, saisir un acquéreur.

Livrables

• Plateforme en service, administrateurs formés.

Estimation : 0,5 jour × 560,00 €/jour = 280,00 € HT

4.6. Droits et vues des agents

Objectif — dans Odoo, donner aux agents l'outil Propriétés, et rien d'autre ; le site du club leur reste ouvert (§ 4.8).

Sous-tâches

• Accès limité à l'application Propriétés ; les autres applications et menus sont masqués.
• Chaque agent voit tous les biens du club, ne modifie que les siens, et ne voit que ses propres acquéreurs.
• Vues liste, vignettes et carte des biens, filtres enregistrés.

Livrables

• Agents opérationnels dans Propriétés, avec des droits restreints.

NOTEl'interface est celle d'Odoo, au logo du club.

Estimation : 0,5 jour × 560,00 €/jour = 280,00 € HT

4.7. Alertes de matching

Objectif — prévenir l'agent détenteur d'un bien dès qu'il correspond à l'acquéreur d'un confrère.

Sous-tâches

• Saisie de l'acquéreur et matching dans l'outil natif d'Odoo.
• Règle d'automatisation et modèle d'e-mail envoyé à l'agent détenteur du bien.

Livrables

• Alertes e-mail de matching opérationnelles.

Estimation : 0,5 jour × 560,00 €/jour = 280,00 € HT

À VALIDERce que l'e-mail révèle de l'acquéreur à l'agent détenteur du bien. Par défaut : critères de recherche et coordonnées de l'agent qui le suit, sans les coordonnées de l'acquéreur (RGPD).

4.8. Pages du site réservées aux adhérents

Objectif — offrir aux agents, sur le site du club, un catalogue, une fiche bien et une page de matching, invisibles du public.

Sous-tâches

• Accès au site réservé aux agents connectés.
• Catalogue et fiche bien : photos, caractéristiques, DPE, agent qui détient le mandat.
• Page matching : l'agent saisit les critères d'un acquéreur et voit les biens du club qui correspondent.

Livrables

• Pages catalogue, fiche bien et matching en ligne, aux couleurs du club.

NOTEla page carte des biens est proposée en option (§ 5).

Estimation : 0,5 jour × 560,00 €/jour = 280,00 € HT

5. Option — Carte des biens et zonage

Objectif — chercher les biens directement sur une carte, dans une zone tracée librement.

Une page « Carte des biens » affiche chaque bien publié. L'agent trace un polygone ou un cercle : seuls les biens situés dans la zone restent affichés, avec leur liste. Les filtres de prix, surface et type se combinent avec la zone. La page reste dans Odoo, sans module ; les coordonnées de chaque bien proviennent de la géolocalisation de son adresse au dépôt du PDF (§ 4.3). La carte native d'Odoo affiche les biens, mais ne permet pas de tracer une zone.

• Page carte, épingles et mini-fiches des biens.
• Dessin de zone et filtres combinés.
• Position affichée : adresse exacte ou approximative (environ 300 m), selon la règle du club.

Estimation : 1 jour × 560,00 €/jour = 560,00 € HT

NOTEenregistrement des zones de chaque agent (« mon secteur ») : 0,5 jour supplémentaire, soit 280,00 € HT.

6. Évolutions possibles

Non chiffrées : mentionnées pour information, elles ne sont pas proposées à ce stade.

6.1. Délégation de mandat et partage des honoraires

Odoo permet de suivre les délégations de mandat entre agents : demande de délégation depuis la fiche d'un bien, acceptation par l'agent détenteur, clé de répartition des honoraires fixée par le club et part de chaque agent calculée à la vente. Le club disposerait ainsi d'une trace partagée des affaires conclues en inter-agences.

6.2. Gestion du club : facturation et comptabilité

Odoo reste avant tout un logiciel de gestion : facturation et comptabilité y sont natives. Le club pourrait donc gérer sa vie administrative dans le même outil que son catalogue : facturation des cotisations des adhérents, suivi des paiements et relances, saisie des dépenses, rapprochement bancaire et suivi de la trésorerie. Ce sont des fonctions standard, incluses dans la licence : leur mise en place se limite à un paramétrage simple, sans développement.

7. Tableau récapitulatif

8. Coûts mensuels de fonctionnement

Estimation pour le club aujourd'hui (10 agents, environ 100 dépôts par mois) et à l'objectif d'un an (100 agents, environ 1 000 dépôts par mois).

RÉSERVEtarif public Odoo Custom en engagement annuel (44,90 € par utilisateur et par mois, octobre 2026).

9. Modalités et conditions

• Offre valable 30 jours à compter de la date du document.
• Tarif journalier : 560,00 € HT/jour.
• Tous les montants sont exprimés hors taxes ; la TVA au taux en vigueur s'y ajoute.
• Facturation : au temps réellement passé, à la fin de chaque mois, dans la limite du chiffrage des lots et options commandés. Si le temps passé est inférieur au chiffrage, seul le temps passé est facturé (par exemple, 1 jour facturé pour un lot estimé à 3 jours) ; s'il le dépasse, le surplus reste à la charge de Tulip Conseil.
• Maintenance mensuelle : sans engagement de durée, résiliable avec un mois de préavis.
• Toute évolution du périmètre fait l'objet d'un avenant chiffré.
• Le contenu des annonces et le respect du RGPD restent de la responsabilité de chaque agent ; le club définit les règles de partage entre adhérents.